ОРГАНИЗАЦИЯ. ОБУЧЕНИЕ. КОНТРОЛЬ
Переход контрактной службы на цифровое ТЗ
Теперь все заказчики по 44-ФЗ обязаны оформлять техзадание только в электронном виде через ЕИС. С помощью материалов в тестовом доступе Актион 360 вы сможете оперативно распределить новые задачи, а отдел быстро разберется, как применить новый функционал и сформировать описание объекта закупки в электронном виде.
Быстрое онлайн-обучение
по переходу на цифровое ТЗ
Экспертные разъяснения
по работе с
цифровым ТЗ
Цифровое техзадание сложнее сформировать, когда сотрудник не применяет КТРУ. Поэтому в тестовом доступе вам открыты инструкции, как выработать в отделе единые правила для грамотного применения каталога ЕИС с учетом свежей практики ФАС.
Как определить, что сотрудники правильно применяют КТРУ
Возьмите актуальную практику ФАС по работе с КТРУ. А еще используйте новые инструкции для описания объекта закупки в случае, если товара нет в КТРУ или для закупки не хватает характеристик из ЕИС.
Как отработать новый функционал с сотрудниками
Внедрите рабочий алгоритм для нового техзадания, чтобы сократить время на оформление и размещение закупки. Он учитывает как закупки с большой спецификацией, так и простые закупки.
Как назначить ответственного за размещение цифрового задания в ЕИС
Назначьте специалиста, который будет отвечать за корректное формирование цифрового техзадания в ЕИС. Либо распределите функционал исходя из загруженности специалистов.
Документы для оформления
перехода на цифровое ТЗ
Чтобы оформить переход на электронные техзадания, руководителю отдела закупок нужно раздать поручения об обучении и внесении изменений в регламенты. Вы также можете пересмотреть должностные инструкции сотрудников и распределить обязанности в отделе с учетом перехода на новые форматы ТЗ.
Развитие системы госзакупок может идти
только с учетом цифровых инструментов
Казначейство рекомендует всем заказчикам быстрее осваивать все этапы цифровой закупки. Один из главных аргументов в пользу цифрового формата – отсутствие «глазного контроля», благодаря чему сократится время прохождения закупочной процедуры. Вы можете посмотреть эксклюзивное интервью с заместителем руководителя Федерального казначейства Анной Катамадзе, чтобы понять, как оцифровка ТЗ повлияет на вашу электроприемку и автоплатежи.
Презентация для планерок с сотрудниками
Чтобы показать сотрудникам, в каких случаях и как они должны описать объект закупки без КТРУ, возьмите на очередную планерку презентацию. В ней – все ситуации, когда характеристики товара придется дополнительно прикрепить в ЕИС и когда вместо КТРУ можно использовать ОКПД2.
Сотрудникам нужно разобрать все спорные моменты и проанализировать новую практику ФАС, чтобы не сорвать сроки закупочных процедур. В тестовом доступе Актион 360 вас уже ждут кейсы ваших коллег, чтобы вы без ошибок заполнить структурированные формы в ЕИС.
Например, мы собрали все случаи успешных закупок без КТРУ, в которых заказчиков поддержали чиновники из ФАС. Всего один простой прием поможет написать понятное обоснование для вашей закупки.
